ملخص كتاب - إدارة الـوقـت

كيف نتعرف علي قيمة الوقت 

أدارة الوقت

طبيعة الوقـت 

الـوقـت هــو أثـمـن مـا نـمـلـكـه في الـحيـاة وأننـا دائـما نـتـفـنـن في إضاعـتـه والـتـفـريـط  فـيه ولا نعـلـم أنـنـا في حـقـيقـة الأمـر نـقـتـل أنـفسنـا بـه فـالوقــت هــو الـحـيـاة ودائمـا  نـحـن نـقـول لـيس لـديـنـا وقــت أو يوما ما سأجــد وقـتـا مناسـبـا لأخــذ أجـازة أو لـسفـر أو قـضاء وقــت مع عائلتي أو لـقـراءة  كـتاب ، أو ممارسـة رياضـة 

وهـناك مـن يـتمني أن يـكـون الـوقـت أكـبـرمـن 24 سـاعـة لأنـه يـري أن الـوقـت غـيـر كـافي لإنجـاز مهامه ولا يـدري أن الـمشكـلـة الـحقيقية  الـتي  تـواجـهـنا جـميعـا هـي تـنـظيـم الـوقـت بشكـل إحـتـرافـي  ؟!

الـوقـت 

فـجـميعـنـا نـمـلك  24  ســاعـة في الـيـوم الـغـني والـفـقـيـرالـكـبيـر والـصغـيـررجـال أعـمال أوعـامـل نظافــة .. وقــد قــام خـبيـر أمريكي بعـمل بحـث عــن إدارة الـوقـت ووجـد أن الشخـص العـادي يـقـضي مـن عـمـره في الأنـشطــة الـيوميـه الأتـي  : 

إذا كــان مـتوســط عـمـره سـتين عـامــا 

•  الـنــوم  ..  يـستـغـرق مــن عـمرنـا  20  ســنـه 
•  وقـت الأكــل - 4 سنـوات
•  إكـتساب الـرزق - 9 سـنوات
•  قـراءة الـكـتب  - سنتـان 
•  وقــت الـحـمـام  -  6 أشـهـر 
•  تنـظيـف الأسنان  - 3 شـهـور 
•  ركـوب المصاعـد  - 3 شهـور 
•  الـحلاق والكـوافـيـر -  شـهــر 
• إنـتـظـار إشـارات الـمرور- شهــر 
• ربــط الأحــذيـة  -  8  أيـام 

وإن المــرء يـقضي يـومـيـا 4  دقـائـق فـقـط لـلـتحـدث مـع شـريـك الحيـاة ونصف دقــيقــة يوميــا لـلـتحـدث 

مـع الأبـنـاء ، وبـنـاء عـلي ذلك لـو الـشخـص عــمرة 80 عـامـا مـثلا سـيقـضي مــع أولاده  240  ساعـة فـقـط 

أي مـا يعـادل  10  أيام فــقـط للحـديـث مـع أولاده .

بماذا تدل هـذه الأحصائية ؟ 

تـدل عـلي أن مـشكلتنا الـحقـيقية هي ليـست في وجـود وقت كافي لـتحقـيق ما نـريـد أن نفعـله وإنما في عـدم تنظيـم الوقـت وإسـتغـلاله بـشكـل صحـيـح فـلكي نـتـحـررمـن خـرافـة عــدم وجــود وقـت كــافي لابـد أن نـتحــرر مـن هــذا الـتفكـيـر أولا وإســتغلال أمـثـل للـوقـت وللحياة بـشكـل عــام فالـوقــت كالـسيـف إن لـم تـقـطعـه قـطعـك .

إن مقياس تـقـدم الأمـم وإزدهـارهـا  ونهـضتهـا وحـضارتهـا في إسـتغـلالها لـوقــت أبـنائهـا وتوجـد إحصائـية  تظهـر أنـتاجـيـة  العامـل الأمـريكي أو الـيـاباني  تـزيـد إنـتاجـة عـن  العامـل في الدول الـناميـة بحـوالي  36  دقـيـقـة في الـيــوم ؟! . 

خصائص الوقـت 

•  الـوقـت أغـلي مما يملك الإنسان .
• الـوقــت مـورد محـدود .
• الـوقـت يـمضي سـريـعـا.
•  إسـتغـلال الـوقـت يـزيــد من قـمتـه .
•  ما مضي مـن الـوقـت لا يـعــود  .

أقـوال قـديمة خاطـئة 

•  إن أفـضـل طـريـقـة لتـنتـج أكـثـر هي أن تـكـون مـشغـول دائـمـا  . 
•  إذا عـمـلت أكـثـر فإنـك سـوف تـتغـلب علي مـتاعـبـك . 
•  إذا أردت عـملا متقـنا .. قــم بـه بـنفـسك 
•  إن مـعظــم الأعمـال اليـومـيـة لا تحتـاج إلي تخـطـيط  . 

قـــاعدة هــامة 

إن عـمل الشيء الصحـيح أكـثــر أهـميـة مـن عـمل الـشيء بطريقــة صحـيحـة تـذكـر إن الليـل والنهـار يعـملان فـيـك فـأعـمل فيهما ويأخذان منك  فخـذ منهما . 

مفهـوم إدارة الـوقـت 

•  إدارة الـوقـت تعـني أولا إدارة الــذات .
•  إدارة الـوقـت هي إدارة الأعـمال التي تقــوم بهـا .
•  جميعا نـشكـو مـن كـثــرة الأعـمال وقـلـة الوقـت المتـاح .
•  تـتـكـررعـلي أسماعـنـا كـلمة لـيـس لـدي وقــت .
•  جميعـنـا يـتمني أربعــه وعـشرون ساعة أضافـية في يومـه .
•  لا راحـة في الحـيـاة .. تـقـال دائما بعــد كــل عـمـل شـاق .
•  لا وقـت عـندنا للبـيـت و إدارة صحـيحة للـوقــت .
• إدارة الـوقـت هي محاولـة تـرويـض الـوقــت وفـرض سيطرتـنـا عـليـه  بـدلا من أن يـفـرض  هــو سـيطرتـه عـلينـا كـلنــا نعـمل طــول الـيــوم ولاكـن مـن مـنا يعمل في الأتجـاة الــصحيـح . 
•  مـشغـولا جـداا .. عـبـارة نعـتـذر بهـا كـثيـرا وتكـتشف بعـدها أنـك لـم تنجــز 
• عـملا كان يجـب عليــك إنـجــازه  
•  إن الأعمال الـتافهــة والـروتـينيـة تـأخـذ معـظــم الـوقــت المتـاح . 
•  لا أجــد وقـتـا لحــفـظ القــرآن أو تـلاوتـة   .
•  لا أجـد وقـتـا للقــراءة والثـقـافــة العــامــة 
•  إن الـوقـــت يـمـر بســرعــة 
•  إن كـفاءة العمل تـقـل تــدريجـيـا كـلمــا إزداد الـتعـب والإجهـاد . 

 تذكر دائما إدارة الـوقـت 

 إن إدارة الوقـت قـضيـة ذاتـيـة يجـب أن تـناسب ظـروفــك وطبيعـتـك  إن تغـييـر العـادات القـديمة يأخـذ وقـتــا طويــلا ويحتـاج إلي جهــد كـبييـر .

هـل تعـلم 

•  أن الإدارة الصحـيحـة لـوقـتـك تـضيـف إلي  حـياتـك سـاعات أطـول أذا أحـسـنت
•  إســـتغــلال أوقـاتـك الضائعـة  في حـياتــك ؟ 
•  إن إضافـة  15  دقـيقـة كــل يــوم تعـني إضافــة 13 يــوم عـمـل كـل عـام   
•  وإذا أضـفـت  30  دقـيـقـة كـل يـوم فـأنـت تضـيـف  26  يــوم كــل عــام 
•   إن هـذا يعــادل شهــرا جـديـدا مـن العمل كـل عـام 
•  فـتذكـر إن أوقاتـك هي أجــزاء عـمـرك فلا تهــدرها 

مضيعات الوقـت 

كـل الحضارات الإنسانيـة أكـدت علي أهـمية الـوقـت كـل الفلاسـفـة والحـكـماء حـذروا من التـفـريط في الـوقـت ديننـا ورسـولـنا الكـريـم حـذرنـا مـن إضاعــة الـوقــت وقـال رسـول الله صلي الله عـليـه وسـلـم " نعـمتـان مـغـيـبـون فـيهـما كـثـيــر مـن الـنـاس الـصحـة .. والـفــراغ "   أي الـوقــت 

فـقــد قــال الحـسن الـبصــري .. 

" يـا ابـن أدم ، أنمـا أنـت أيــام ، فــإذا ذهـب يـومـك ذهــب بعـضـك والعاقــل هــو الـذي يـستـغـل وقـته بـشـكـل مـنظـم ومـثالي ولا يسمـح لـلصغائـر بـأن تـشغـلـة ، وتـستحـوذ عـلي عـمــره . 

لماذا نضيع أوقاتـنا 

إذا كـان الـوقـت يمثل عامـلا جـوهـريـا للمـرء فلماذا يضيـع سـدي ! الـقـيـم والـمعـتقـدات الـتي وارثـنـاها عـن والـديـنـا أو الـبيـئـة المحـيطـة بـنـا نغـرسهـا لا شعـوريـا في أولادنا يعمل علي إعـاقـتهــم عـن الـتطـور والـتـقـدم ولـكـي لا نــدور في حـلـقـة مـفـرغـة لابــد أن نـكـسر فـيـهـم تلك الـقـيـم والأعـتقـادات الـالـية : 

1-  الإيـمان بـأن الوقـت هــو أثمـن ما تجــود بــه الحـيـاة عـليـنـا . 

2- النظرة السلبيـة للذات وعـدم قـدرتك علي ضبط الوقـت والـتعامل الإيجابي  الجـاد مـع عـقـارب الساعـة   .

3- تـذكـر أن مـن إنـشـغـل بغـيـر المهـم ضيـع الأهــم  .

أقرأ إيضا > فن الكلام

معـوقـات إستـثمار الـوقـت 

أولا - إيمانيـه 

•  كـثـرة الذنـوب والمعـاصي 
• ســوء العـلاقـــة مـع الله .
•  عـدم محاسبـة الـنـفـس .
•  محاولـة الـشيطـان صـرف الإنسـان عـن الخـير .
•  الـتسويـف وتأجـيـل عـمل اليـوم إلي الغــد .
•  نـسيـان أهـميـة وقـيمـة الـوقـت .
•  الـفـتــور والـهـوى  .

ثـانـيــا - شـخصيـة 

•  عـدم المتابعـة الـيـوميــة 
•  عـدم إعـداد برنامـج متـكامــل للحـياة 
•  المشاكـل في العمـل والـبيت 
•  الحــالة الصحـيـة 
•  ظــروف الأولاد والأسرة 
•  طــول وقــت الـعمــل 
•  تــراكـــم الأعـمــال 
•  عـدم الـتـزام العمـل بمواعـيـد ثـابتـة 
•  عــدم الأستـقــرار الــذهـني 
•  الإكـثــار من الـنـوم 
• عــدم الأحـساس بالمسئولـيـة 

ثالـثـا - إداريـة 

•  عـدم برمجـة وتـنظيــم الوقــت .
• عـدم ترتيب الأولـويـات .
•  ضعـف الـتخـطيط الجـيــد والـرؤيـة المستقـبليـة .
•  الـتسرع في إتخـاذ الـقــرارات .
•  قـلـة مـتابعـة الحـلـول الخاصة بالـمشكـلات .
• قـلـة المعـلومات وســوء تـوظـيـفهـا .

رابعـا- بـيئة إجـتماعـية 

•  الـمواصـلا ت والبـيئــة المحـيطـة .
•  الأفــراد المحببة لنا ويــروا أن لهـم حـقـا عـلينـا  .
•  الـزيـــارات الـمفـاجـئـة ؟
• حجــم عـلاقـاتنـا الإجتماعـيـة .
• عـدم إحـترام المجـتمع المحـيط بنا بقـيمـة الـوقـت .
• إختلاف تقـدير الأخريـن للوقـت وضرورة التعامـل معهـم .

فـوائـد إسـتغـلال الـوقـت 

يقـول كـليـر أوسـتـن  مـن واقـع الحياة ..

• أن أكـثـر الـنـاس لا تـحسـن إسـتغـلال الـوقـت بـفعالـيـة ! 
•  وبعـض الـنـاس يـظـن أن تـنظـيـم الـوقـت معـناة .
• الجـد الـتـام  ولا وقـت  للـراحــة أو الـتسليـة .
•  والبعـض يـظـن أن لا أهـميـة  لـتـنظيـم الـوقــت .
• وهــذة المفاهـيـم تجعـل مـعـدلات العـمل والأنـتـاج منخفضة جـدا .

ومن فــوائـد تـنظيـم الـوقـت 

•  الـشعـور بالـتحـسـن بـشكـل عــام في حـياتـك .
•  قـضاء وقـت أكـبـرمع العائـلــة والتـرفـية والـراحـة .
•  إدارتـك الـسـليـمة لـوقـتـك تجـعـل لـديـك مـتسعـا  .
•  مـن الـوقــت للألـتـفـات حــول عـائـلـتـك وأصـدقـائـك .
•  يساعـدك علي تـنميـة نـشاطاتـك مـثـل الـقـراءة أو الرياضـة  .
•  قـضاء وقـت أكـبـر في الـتطويـر الـذاتي .
•  إنجـاز أهـدافـك وأحــلامـك الـشخصيــة .
•  تحسيـن إنـتاجـيتـك بـشكـل عـــام .
•  تقـليــل عـــدد الأخـطاء الـممكـن إرتكابهـا .
•  التخـفـيف من الضغـوط سـواء في العمـل أو الحـيـاة .
•  زيــادة دخـلك .
•  يـساعدك عـلي إتـمام أعـمالـك بشكـل أسـرع وبجهـد أقــل .
•  الـسيـطرة الـتامـة عـلي يـومـك .

إسـتفـسارات حـول تنظـيم الوقـت 

•  كـيف أعـرف مـدي أسـتـفـادتي مـن وقــتي  ؟ 
•  قـم بعـمل سـجـل لمدة أسـبـوع دون فـيـة الأعـمال والتـفـاصـيـل التي قـضيـت   فـيهــا وقـتـك . 
•  أكـتب أدق الـتفاصيل البـسيطـة والصغـيـرة التي يضيـع فـيها وقـتـك حـتي لو دقـائـق  
•  قـم بتصميم جـدول مفـصل لكـل يـوم وقـسمـة إلي عـدد ساعات يـومـك وأحـسب عـدد  ساعـات نومـك  8 ساعـات .
•  ثـم قـم بتحـليـل الجـدول والبحـث في عـوامــل تـبـديـد الــوقـت وإزالـتهـا معادلـة بديهـيـة لا قـيمـة للوقـت عـند الفـارغـيـن ولاقـيمة للفـارغـيـن  في الحـيـاة وبيـن الـنـاس يخـتـلف تـنظيـم الـوقـت من شـخص إلي أخـر حــسـب إحـتـياجات كـل شـخـص . وظـروفـه وأولـوياتـه وعائـلتـه وظـروف عـملـه .

إدراك أهـمـيـة الـوقــت 

•  الـذين لا يدركـون أهـمية الوقـت هم أكـثر الناس تضيعا لها .
•  وقـت الفـراغ خرافـة وضعهـا الـفــارغــون ..  فـلا تــرددها .
•  كـل دقـيقة  تـمــر بــك تستطيـع أن تعـبد الله وتذكـره وتـسبحـه وتـشكـره .
•  تــذكــر دائــما أن أهــل الجـنــة لا ينـدمــون عـلي شيء .
• أكـثـر مـن ندمهــم علي ســاعــة لــم يطيعــوا الله فـيهــا .

قـف وقـفة حـزم 

• قـف مع نـفسك وقـفـة تـدبــر في قــول الله تعالي   " أن لـيس للأنـسـان إلا مـا سـعـي " .
• سـئل أحـد الناجحـين مالــذي يمنـع الناس مـن النجـاح أجـاب  الأهــداف الغـيـر واضحة .
• المفكـرة اليـومـية وسـيلـة نــاجــحـة ولكـن تحتـاج إلي يـقـظـة .
• إياك أن تنسي ما كـتبت وتستغـرق الوقـت بالبحـث عـنـه .
• إذا وضعـت لـنفسـك جــدولا أعـط لـنفسـك فـرصـة  للتعديـل فـيـه عـنـد  أي ظــروف طـارئـة .
•  لا تـثـقـل عـلي نـفسـك أثـناء وضعـك لجـدولك لسهـولة التنفـيذ والنجـاح .

التخطيط  حدد أولـوياتك أولا 

تـنظيـم مكـان العمل 

•  حـافـظ علي تـنظيـم جـيـد للحجـرة وإتـساع المكـان 
• لا تضـع علي مكـتبـك إلا ما تـقـوم بـــه الأن 
•  حـافـظ عـلي إضـاءة جـيدة فــوق مكـتبـك 
•  ترتيب المكـتب والكـتب بشكـل جيـد في مكـتبـك 
•  رتــب الـملفـات حــسب الأهـميــة 
• ركــز جـيدا فـيما بيــن يديــك 
• تعـلـم قـــول لا لمـن يريــد تضيـع وقـتـك 
• لا تكــرر المجهــود 

الـتخـطـيط الـمنطـقي 

تعامل بقـوة مع المناسبات الإجتماعية تذكـر أنك أنت عـدد أيام ، فكل يوم يمضي عـليك يمضي ببعـضك .

مـرحـلة الـتنـفيـذ نـصائـح تعـيـنـك عـلي تـنفـيــذ خـطـتـك :

•  أبـدأ بالمهـام الصعـبــة والغـير مـحببـة إليــك 
•  قــلـل مــن الأعـمـال الــروتـنيــة 
•  ضـع ملـفــا للأعـمال الـروتـنيـة وقــم بأنجـازهـــا 
•  في الأوقــات الضائعــة مــن يــومــك 

لـصـوص الــوقــت 

•  المماطـلة والـتـأجـيـل 
•  الإرغــام 
•  عــدم الحـماس 
•  الخـــوف 
•  الخـلط بـين أهـمية الأمـور 
•  عـدم التـركـيـز

كـيف تـقـضي علي التأجيـل 

•  ضـع وقـت للأنـتهـاء مــن كــل مهـمــة 
•  خــذ عــلي  نـفـسك عــهــدا  
•  إبـــدأ في الـعــمـــل الأن 
•  تـعلـم إتـخــاذ قـــرارات حـاسـمـة  
• لا تـخـف مـن الخـطــأ ولا تــقــلــق 
•  إجـعــل لـنفـسك حــافـــــز 
•  إحــذروا ضياع الأعـمـار فـيـمـا لا يبــقي لـكـم 

الـرقـابـة الـفـعـالـة 

• * الـمتابعـه الـفــوريــة أولا بـــأول 
• * الـدوريــة والأسـتمـرار .. لابـد أن تكـون المراقـبـة
•  مستمــرة  بـــدون إنـقـطــاع 
• * الـرقابـة في إدارة الوقـت تعـني مـبـدأ  واحـد وهـــو 
• إعــادة تحليــل الـوقــت 
• * قــرر أن تكـون مـديــرا ممتــاز للوقــت
• * إرسـم في ذهـنـك صـورة لـنـفسك وأنـت تديــر وقـتـك 
• * إسـتخـدم قــوة البـرمجـة الـشخـصيـة في كــل يــوم 
• وأكـد لـنفسـك أنـك مـديـــر ممتــاز للــوقــت 
• * قـل لـنفسـك دائـمــا .. أنـا أتعامـل مـع وقـتي بشكـل منظـم 
• إنـا أتـقــدم بشكـل مستمـر ورائـــع . 
• أنـا بالـفعـل أتعامـل مـع وقـتي بشكـل جـيــد ومنـظـم 
• * أنـت مــديـــر نـفـســك 

هـناك ثـلاث طـرق لأ سـتخـدام وقـتــك بـشكــل أفـضــل 

1- تـوقـف عـن أي مهمـة غـيــر ضروريــة 

2- ابحـث عــن أحــد غـيـرك للقـيـام ببعـض مهـامــك 

3- قــم بالمهمـة بأكـبـــر كـفـــاءة مـمـكـنـــة 

كـيف تــديـر وقـتـك لكي تكـون منجـزا ركــز في مهـمـة واحـــدة ولا تـشتـت ذهـنـك وجهـدك ولا تتعامـل مـع أكـثـر من مهـمــة في وقــت واحــــد

مـا هـــو الـوقــت الـفعــال ؟ 

أن العـمل يتمـدد كي يـملأ الـوقـت الـمتاح لأستكمالـهفـلابــد مـن تحديـد مـوعـد محـدد ودقـيـق لأنهـاء أعـمالـك 

مـضيعـات وقـتـك 

• الأفـتقـار إلي الـتخطيط  المكالمات الهاتـفـية 
• الـفـوضـي الـتأجـيــل فـقــدان الـرغـبة 
• الـتلفـاز والموبيل ضعـف الأرادة 
• عـليك أن تصبـرعلي الألتـزام بتـنفـيـذ خطتـك حتي تنتقـل من العـشوائية إلي النظـام 

إختبارات الـقـراءة السريعة 

• أقــرأ في مكـان هـاديء وبعـيــد عـن الـضوضـاء 
• سـجـل وقـت الـبـدايـة بالثـواني 
• سـجـل وقـت الـنهايــه  فــور الأنـتهـاء مـن الـقـراءة 
•  أحـسب الـوقـت المستغرق في الـقـراءة 
•  أحـسب سـرعتـك في الـقـراءة 
• أجـب لـنفسك عـلي بعض الأسـئلة لـتختـبر مـدي إسـتـيعـابـك 

نصـيحة لك 

•  حـاول الإسـتمتـاع بــأي عـمل تـقـوم بــه 
• داوم عـلي الـتفـائــــل 
•  فـكـــر في الـنجــاح دائمـا 
•  لا تـضيـع للـوقــت 
• أسـتيقـظ مبكــرا وأعـمل جـيـدا ونــام مـبكــرا 
•  تـنــاول غـذاء خـفيف لـكـي لا يغـلـب عـليـك الـنــوم 
•  تصفــح الكـتب يـوميـا بحـثــا عــن أفـكـــار 
•  قـدم سـاعـتـك ثــلاث دقائـق حـتي تـوصل عـملك مبكــرا 
•  قـوم بالتخـطيـط لأول عـمـل تـقــوم بـه صباحـا 
•  ضــع أولـويـات ورتـبهـا جـيـــدا 
•  أعـطي لـنفسـك إجــازة ومكـافــأة لأي عـمل تـنجـز فـيـه 

الـكـثـيـر مـن أعـمـالك

 1- أعـمـل بـنشـاط وحـيـويـة ركـز في عـمـل واحـد فـقـط 

2- حــدد وقــت للأنتهـاء من المهام رتـب أفـكارك ومكـتبك وأولوياتـك 

3- خـصص وقــت  للأستـرخاء 

أهـمـيــة الــوقـــت 

هـو حـياتـك ودنـيـاك وحـاضـرك ومـستـقـبـلك ولا تفــرط في أحـلامـك وأمـانـيـك 

وتـذكر أن الـيـوم هــوالغــد الـذي وعـدت نـفسك أن تنجـز فـيـه تـذكـر أن الـوقـت أغـلي مـا تـملك وأعـظـم مـا تـملك يـقـول أبـو بـكــر الـصديــق رضي الله عـنــه " أن لله حـقـا بالـنهـار لا يـقـبلـه بالليـل ،  وله  في اللـيـل حـق لا يـقـبله بالـنهـار "  " إن الليـل والـنهـاريـعـملان فـيك ، فأعـمل فـيهما "عـمر بــن عــبد العـزيـز رضي الله عنه وفي الحــديـث الـشـريـف قـال رســول الله صلي الله عـليــه وسـلـم " يا ابن آدم أنا يـوم جـديـد عـلي عملك شهيـد فأغـتنني لأني لا أعـود إلي يـوم الـقـيامة  " .

فـعـش كـل لحظـة في حـياتـك كأنها أخـــر لحظــة عـش بالأيمان عـش بحـبك لله عـز وجـل وعـش بالأمـل والـصبـر والـكفـاح وقـدر قـيمـة الحـيـاة وتـتـطـبـع بأخـلاق رسـولك الـكـريـم صلي الله عـليه وسـلـم .

فن أدارة الوقت

أقرأ إيضا > العادات السبع للناس الأكثر فعالية

المصدر 

كـتاب : إدارة الـوقـت 

تأليـف : د. إبراهـيم الـفقي 

الـصفحات  : 135 صـفحـة 

الناشر : إبداع للنشر والـتوزيع 

مكـتـبـتي الجـميـلـة my library beautiful